De gemeentearchivaris geeft in ieder geval advies over:
overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
duurzaamheid van digitale archiefbescheiden;
de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van papieren archiefbescheiden en
de keuze, functionaliteit en inrichting van hard- en software voor het beheer van digitale informatie, inclusief procesapplicaties.
Hoofdstuk 2.
Artikel 5.
Taken en bevoegdheden gemeentearchivaris
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente De Bilt 2025