Onder intellectuele-eigendomsrechten vallen auteursrechten op software of documenten, ontwerprechten, handelsmerken, patenten en broncodelicenties. Om de naleving van wettelijke, regelgevende en contractuele eisen in verband met intellectuele eigendomsrechten en het gebruik van eigendomssoftwareproducten te waarborgen behoren passende procedures te worden geïmplementeerd.
De volgende richtlijnen dienen te worden nageleefd om materiaal dat kan worden beschouwd als intellectuele eigendom te beschermen:
Een beleid ten aanzien van de naleving van intellectuele-eigendomsrechten publiceren dat het wettig gebruik van software en informatieproducten definieert;
vaststellen voor het handhaven van de juiste licentievoorwaarden;
vaststellen voor het verwijderen van of aan anderen overdragen van software;
Software alleen verkrijgen bij bekende bronnen met een goede reputatie, om te waarborgen dat het auteursrecht niet wordt geschonden;
Het bewustzijn in stand houden van het beleid voor de bescherming van intellectuele-eigendomsrechten en bekendheid geven aan het voornemen om disciplinaire maatregelen te nemen tegen personeel dat deze rechten schendt;
Geschikte registers van bedrijfsmiddelen bijhouden (zie hoofdstuk 6), en alle bedrijfsmiddelen waarbij bescherming van intellectuele-eigendomsrechten vereist is identificeren;
Bewijs bijhouden van de eigendom van licenties op intellectuele eigendommen;
Beheersmaatregelen implementeren om te bewerkstelligen dat een maximumaantal gebruikers dat door de licentie is toegestaan niet wordt overschreven;
Beoordelingen uitvoeren om te controleren dat alleen goedgekeurde software en in licentie gegeven producten zijn geïnstalleerd;
Voldoen aan voorwaarden voor software en informatie verkregen van openbare netwerken;
Niet dupliceren, maar een ander formaat converteren of een uittreksel maken van commerciële opnamen, tenzij auteursrechtelijk is toegestaan;
Geen boeken, artikelen, rapporten of software geheel of ten dele kopiëren, tenzij auteursrechtelijk toegestaan.
Schending van auteursrecht of andere intellectuele-eigendomsrechten kunnen leiden tot een geldboete of een strafproces voor de gemeente. De gemeente dient voor haar medewerkers de disciplinaire procedure te hanteren in het geval dat bovenstaande niet wordt nageleefd.
Referentie: BIO versie 1.04vz beheersmaatregel 18.1.2.
Hoofdstuk 16. › Paragraaf 16.1.
Artikel 16.1.2.
Intellectuele-eigendomsrechten
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027