Registraties behoren in overeenstemming met wettelijke, regelgevende, contractuele en bedrijfseisen te worden beschermd tegen verlies, vernietiging, vervalsing, onbevoegde toegang en onbevoegde vrijgave.
Bij besluitvorming over bescherming van specifieke registraties van de gemeente behoort de classificatie daarvan, gebaseerd op het classificatieschema van de gemeente, in overweging te worden genomen. Registraties worden gecategoriseerd naar type informatie. De proceseigenaar heeft per soort informatie inzichtelijk gemaakt wat de bewaartermijn is.
Met betrekking tot het veiligstellen van registraties dient binnen de gemeente de volgende stappen te worden genomen:
Er dienen richtlijnen te worden verstrekt voor het bewaren, opslaan, behandelen en verwijderen van registraties en informatie;
Er dient een bewaarschema opgesteld te worden waarin registraties en de periode dat deze moeten worden bewaard, zijn vastgelegd;
Er dient een inventarisoverzicht van bronnen van belangrijke informatie te worden bijgehouden.
Referentie: BIO versie 1.04vz beheersmaatregel 18.1.3.
Hoofdstuk 16. › Paragraaf 16.1.
Artikel 16.1.3.
Beschermen van registraties
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027