Art. 4.1.1. Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027

Voor aanvang werkzaamheden Alle medewerkers, stagiaires en extern ingehuurde overleggen voor de aanvang van werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) specifiek voor de te vervullen functie. Registratie Team HR registreert het overleggen van de VOG waarbij de registratie minimaal de volgende punten bevat: Naam medewerker; Datum indiensttreding; Functie medewerker; Datum overlegde functie specifieke VOG; Verwachte datum voor vernieuwde VOG-aanvraag. Functiewijziging Bij functiewijziging dient een nieuwe VOG aangevraagd te worden voor de te vervullen functie. Team HR is verantwoordelijk voor het verzamelen van de aangevraagde VOG’s. Vernieuwing VOG Iedere vijf jaar dient de VOG opnieuw aangevraagd en overlegd te worden voor iemand die een kwetsbare of risicovolle functie en/ of taak uitvoert. De criteria hiervoor zijn vastgelegd in een screeningsbeleid. Niet kunnen overleggen VOG Bij het niet kunnen overleggen van een VOG zijn overeenkomsten niet geldig (zie paragraaf 4.1.2). Opslag VOG’s VOG’s zijn geclassificeerd als informatie met classificatieniveau ‘Midden’ (zie hoofdstuk 5). De eisen voor deze classificatie gelden voor de opslag, het beheer en andere zaken omtrent VOG’s. Aanvullend geldt dat de VOG na 5 jaar onomkeerbaar verwijderd wordt. Referentie: BIO versie 1.04zv beheersmaatregel 7.1.1.

Screening

Rechtspraak bij dit artikel