Arbeidsovereenkomsten en inhuurovereenkomsten dienen de volgende punten te bevatten:
De plichten en verantwoordelijkheden van de ondertekende ten aanzien van informatiebeveiliging;
De disciplinaire procedure (paragraaf 4.2.4), met te nemen maatregelen voor wanneer:
Geheimhouding geschonden wordt;
Het informatiebeveiligingsbeleid niet wordt nageleefd;
De plichten en verantwoordelijkheden niet worden nageleefd;
De randvoorwaarde dat men enkel voor de gemeente kan werken indien iedere vijf jaar een geldige VOG overlegt kan worden.
Medewerkers in dienst van de gemeente
Arbeidsovereenkomsten voor medewerkers in dienst van de gemeenten dienen een verwijzing naar de Ambtenarenwet te bevatten én alvorens aanvang van de werkzaamheden dient de ambtelijke eed ter geheimhouding te worden vastgelegd.
Inhuur, externen en stagiaires
Inhuur, externen en stagiaires dienen voor aanvang van de werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. De plicht ter geheimhouding blijft na het beëindigen van de werkzaamheden van kracht (zie paragraaf 4.2.5).
Tevens dienen de gedragsregels voor het gebruik van bedrijfsmiddelen voor extern personeel in het contract vastgelegd te zijn.
Referentie:BIO versie 1.04zv beheersmaatregel 7.1.2 & 8.1.3.2.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.1.
Artikel 4.1.2.
Arbeidsvoorwaarden
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027