Per afdeling zijn alle bedrijfsmiddelen die samenhangen met informatie of informatie verwerkende faciliteiten vastgelegd in een inventaris. De inventaris wordt ieder kwartaal bijgewerkt. De strategisch manager is verantwoordelijk voor de vastlegging en het onderhoud van de inventaris op afdelingsniveau.
Indien een bedrijfsmiddel op teamniveau beheerd wordt, is de teamleider verantwoordelijk voor de vastlegging en het onderhoud van de inventaris op teamniveau. Deze inventaris dient onderdeel te zijn van de inventaris op afdelingsniveau.
Bedrijfsmiddelen die gedeeld worden door afdelingen worden in een gemeente brede inventaris opgenomen. Het gehele strategisch managementteam (SMT) is hiervoor verantwoordelijk.
De inventaris dient opgesteld te worden aan de hand van een gemeente brede standaard waarin minimaal de volgende zaken worden vastgelegd:
Wat het bedrijfsmiddel is;
Om welk type bedrijfsmiddel het gaat;
Onder welke afdeling het valt;
Indien van toepassing, onder welk team het valt;
Wie de eigenaar (verantwoordelijke) is van het bedrijfsmiddel;
Wie de gebruikers (functies) zijn van het bedrijfsmiddel.
Referentie: BIO versie 1.04zv beheersmaatregel 8.1.1 en 8.1.2.
Hoofdstuk 6. › Paragraaf 6.1.
Artikel 6.1.1.
Inventariseren van bedrijfsmiddelen
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027