Voordat bedrijfsmiddelen verstrekt worden, dient aan een aantal voorwaarden te worden voldaan:
Middels de risicoanalyse ‘Aanvaardbaar gebruik bedrijfsmiddelen’ stelt de gemeente vast dat de ontvangende partij het gebruik van de bedrijfsmiddelen toevertrouwd kan worden;
De verantwoordelijke voor de bedrijfsmiddelen geeft expliciet toestemming voor het verstrekken van de bedrijfsmiddelen aan de ontvangende partij voor het beoogde doel;
De ontvangende partij heeft een dienstverband, contract of overeenkomst met de gemeente;
De ontvangende partij ondertekent voor de bedrijfsmiddelen een bruikleenovereenkomst conform de standaard van de gemeente (zie paragraaf 6.1.3);
De bruikleenovereenkomst is ondertekend en vastgelegd voordat de bedrijfsmiddelen worden verstrekt.
Referentie: BIO versie 1.04zv beheersmaatregel 8.1.3 & 6.1.2.1.
Hoofdstuk 6. › Paragraaf 6.1.
Artikel 6.1.2.
Aanvaardbaar gebruik van bedrijfsmiddelen
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027