De uitgifte van bedrijfsmiddelen dient geregistreerd te worden. De registratie dient centraal bijgehouden te worden en is enkel inzichtelijk voor geautoriseerde personen. De registratie bevat minimaal de volgende zaken:
Ontvanger van het bedrijfsmiddel, inclusief naam, functie en contactgegevens van de ontvanger;
Verstrekker van het bedrijfsmiddel, inclusief naam, functie en contactgegevens van de verstrekker;
Identificatie bedrijfsmiddel, inclusief type, merk, model en serienummer van het bedrijfsmiddel en eventueel de softwareversie van het bedrijfsmiddel;
Datum van uitgifte;
Datum van inname;
Door wie en wanneer en in welke staat het bedrijfsmiddel retour is ingenomen;
Bewijs dat de bruikleenovereenkomst door beide partijen is getekend;
Indien van toepassing, beveiligingsinstellingen die zijn toegepast op het bedrijfsmiddel (zoals versleuteling of kunstmatige limitatie);
Indien van toepassing, incidenten (bijvoorbeeld schade) die zich hebben voorgedaan met het bedrijfsmiddel.
De registratie van bedrijfsmiddelen dient periodiek, ten minste per kwartaal, gecontroleerd te worden door de strategisch manager.
Referentie: BIO versie 1.04zv beheersmaatregel 6.1.2.1.
Hoofdstuk 6. › Paragraaf 6.1.
Artikel 6.1.4.
Registratie uitgifte bedrijfsmiddelen
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027