De ontvangende partij ondertekent voor de bedrijfsmiddelen een bruikleenovereenkomst conform de standaard van de gemeente. In de bruikleenovereenkomst moeten minimaal de volgende onderdelen opgenomen zijn:
Omschrijving van het bedrijfsmiddel dat in bruikleen wordt genomen;
Omschrijving waarvoor het bedrijfsmiddel gebruikt mag worden;
Omschrijving van welke gegevens uit het bedrijfsmiddel worden opgeslagen en gedeeld;
Voorwaarden waaronder het bedrijfsmiddel in bruikleen wordt gegeven;
Inwerkingtreding van de bruikleenovereenkomst;
Looptijd van de bruikleenovereenkomst;
De gevolgen indien het in bruikleen gegeven bedrijfsmiddel tijdens de bruikleenperiode verloren gaat of beschadigd raakt;
Inleverprocedure;
Contactgegevens van de verantwoordelijke voor het bedrijfsmiddel, inclusief functie;
Contactgegevens van de gebruiker van het bedrijfsmiddel, inclusief functie;
Handtekeningen van de verantwoordelijke voor het bedrijfsmiddel en de gebruiker;
Gedragsregels behorende bij het bedrijfsmiddel.
De verantwoordelijke voor het bedrijfsmiddel is verantwoordelijk voor de afsluiting van de bruikleenovereenkomst (zie paragraaf 6.1.2). De bruikleenovereenkomst dient centraal te worden opgeslagen en dient toegankelijk te zijn voor de betrokken partijen.
Referentie: BIO versie 1.04zv beheersmaatregel 6.1.2.1 & 8.1.3.1.
Hoofdstuk 6. › Paragraaf 6.1.
Artikel 6.1.3.
Bruikleenovereenkomst
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027