Op basis van een eerste inventarisatie hebben wij bij voor de volgende 16 processen de potentiële frauderisico’s in beeld gebracht.
Proces
Frauderisico
Risico inschatting
Risico H/G/L
Sociaal Domein
Het risico dat Wmo en Jeugdwet, ten onrechte toekennen van voorzieningen.
Zorgfraude - meer zorg indiceren dan feitelijk noodzakelijk is.
financiële impact/ maatschappelijke impact
H
Aanbestedingen/gunning
Het risico dat de eigen, landelijke en Europese regels niet worden nageleefd.
Steekpenningen, frauduleuze leveranciers.
financiële impact
H
Gemeentelijke belastingen
Het risico dat het bestand met daarin de op te leggen aanslagen (onjuist) wordt aangepast en hierdoor de belastingopbrengst niet volledig is, dat objecten uit de belastingadministratie worden verwijderd of geblokkeerd en hierdoor de belastingopbrengst niet wordt geïnd en daarmee onvolledig is, dat belastingplichtigen uit de belastingadministratie worden verwijderd en hierdoor de belastingopbrengst niet wordt geïnd en daarmee onvolledig is, dat de WOZ-waarde te laag in de applicatie wordt geregistreerd en hierdoor de belastingopbrengst te laag is en dat de WOZ-waarde te laag wordt vastgesteld en hierdoor de belastingopbrengst te laag is.
financiële impact/ maatschappelijke impact
H/G
Grondexploitatie
Het risico dat het verkopen van grond/grondposities niet onafhankelijk plaatsvindt (bevoordeling van bevriende partijen) of dat een schijn van afhankelijkheid ontstaat.
financiële impact/ maatschappelijke impact
H/G
Omgevingsvergunningen
Het risico dat de verschuldigde leges niet of te laag worden opgelegd.
financiële impact
G
Opvang Oekraïne
Het risico kan zijn dat een persoon niet behorend tot de doelgroep zegt ontheemde uit Oekraïne te zijn en maakt onterecht gebruik van de faciliteiten en dat er een onjuiste, onvolledige verantwoording door de gemeente wordt ingediend.
kans
G
Inkoopfacturen en betalingen
Het risico dat spookfacturen worden betaald of dat de overeengekomen prestatie niet geleverd is en dat informatie in het crediteuren stambestand niet betrouwbaar en niet juist is.
financiële impact
H/G
Salarisadministratie
Het risico dat in de personeels- en salarisadministratie personen zijn opgenomen die niet in dienst zijn en dat een te hoog of te laag salaris en/of vergoeding wordt betaald.
kans/ financiële impact
H/G
Treasury/leningen
Het risico van ongewenste speculatie innemen van gevaarlijke risicoposities; niet afsluiten van overeenkomsten tegen de meest gunstige condities.
financiële impact
H/G
Onkostendeclaratie
Het risico dat niet-gemaakte kosten worden gedeclareerd en/ of het risico dat privé uitgaven worden gedeclareerd.
financiële impact
G
Incasso debiteuren
Het risico bestaat dat er geld geïncasseerd wordt en niet of niet op de juiste manier verantwoordt wordt en vorderingen ten onrechte worden afgeboekt.
financiële impact
G
Subsidies
Het risico dat (te hoge) subsidies worden verstrekt waarbij een ambtenaar of bestuurder privébelangen heeft en dat er onjuiste of onvolledige informatie wordt verstrekt teneinde voor subsidies in aanmerking te komen.
financiële impact/ maatschappelijke impact
G
Leerlingenvervoer
Het risico dat leerlingenvervoer wordt toegekend aan niet-rechthebbenden en dat de eigen bijdragen (op basis van drempelbedrag) niet of te laag worden ontvangen.
financiële impact/ maatschappelijke impact
G
Leges Burgerzaken
Het risico dat de verschuldigde leges niet of te laag wordt opgelegd/verantwoord en dat er waarde documenten worden ontvreemd.
financiële impact
G
Lijkbezorging
Het risico dat de verschuldigde leges niet of te laag wordt opgelegd/verantwoord.
financiële impact
G
Verslaggeving
Het risico dat voorzieningen en/of schulden oneigenlijk worden ingeschat. Kosten worden op een verkeerd budget geboekt.
Cijfers beïnvloeden met een memoriaalboeking
financiële impact
G
Hoofdstuk 6
Artikel 6.1
Potentiële frauderisico’s
Onderdeel van Frauderisico Analyse 2025 gemeente Scherpenzeel