De aanvraag voor het volgende schooljaar dient uiterlijk 8 weken voor de start van de zomervakantie te worden ingediend. Hierbij wordt aangesloten bij de schoolgids. Dit geeft het college de tijd om voor het begin van het nieuwe schooljaar op de aanvraag te beslissen. Daarnaast geeft dit de vervoerder de gelegenheid om alle ritten in te plannen en voor te bereiden. Wanneer een aanvraag later wordt ingediend kan niet worden gegarandeerd dat tijdens de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar gebruik kan worden gemaakt van het aangepast vervoer. Aanvragen die tijdens het schooljaar binnenkomen, worden binnen 8 weken behandeld.