Art. 5.6. Gemeente Wierden Evenementenbeleid 2016

Parkeren en verkeersmaatregelen Organisatoren van evenementen moeten rekening houden met de parkeerbehoefte van de bezoekers en met de bereikbaarheid van de hulpdiensten. Parkeergelegenheid moet door de organisatie zelf worden geregeld. Bovendien moet de aan- en de afvoerroute minimaal vier meter breed zijn. Ook kan worden bepaald dat er bij de parkeergelegenheid medewerkers van de organisatie aanwezig moeten zijn om het parkeren in goede banen te leiden en toezicht te houden. Verder moet de organisatie ervoor zorgen dat er voldoende bewegwijzering is aangebracht naar het parkeerterrein. Parkeerplaatsen moeten zijn voorzien van deugdelijke verlichting. Omwonenden mogen gedurende de evenementen geen (overmatige) overlast ondervinden van geparkeerde auto's van bezoekers. De hulpverleningsdiensten moeten te allen tijde vrije doorgang hebben. Verkeersplan De verkeersveiligheid is reden om eventueel van de organisatie een verkeersplan te vragen. Dit geldt met name bij evenementen die gepaard gaan met veel bezoekers en daarmee verkeersstromen. En bij evenementen waarbij veel verkeersmaatregelen, zoals wegafsluitingen, genomen moeten worden. Dit is bijvoorbeeld het geval bij triatlons en wielerrondes. De politie heeft een eigen taak voor het verkeer en de openbare orde op de weg, terwijl de aanvrager primair verantwoordelijk is voor particuliere gebieden of locaties. Omdat deze scheiding in de praktijk vaak moeilijk aan te brengen is, is gezamenlijke planvorming op dit punt essentieel. De organisator is verantwoordelijk voor de raming van het aantal te verwachten bezoekers/deelnemers en voor de planning van de parkeercapaciteit. Hierbij moet rekening gehouden worden met een parkeervoorziening die zowel bij goed als bij slecht weer voldoende draagvlak biedt om personenvoertuigen te parkeren. De organisator is voor de regionale verkeerssituatie afhankelijk van de informatie en medewerking van de politie en de gemeente. In het verkeersplan worden aspecten als capaciteitsberekening, verkeersroutering en- regeling integraal beschouwd, alsmede het parkeerbeleid. In een verkeersplan wordt rekening gehouden met calamiteitenroutes. De organisatie is verantwoordelijk voor het opstellen van het verkeersplan. Op basis van het verkeersplan wordt beoordeeld of toestemming wordt verleend voor de te nemen verkeersmaatregelen. Verkeersregelaars Bij activiteiten op de openbare weg, waarbij het verkeer voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers geregeld moet worden, zijn verkeersregelaars vereist. Aan de hand van de route wordt op initiatief van de organisatie, het aantal verkeersregelaars vastgesteld. De noodzaak van inzet en het aantal wordt gecontroleerd door de gemeente in overleg met de politie. Er dienen gecertificeerde verkeersregelaars ingezet te worden om het verkeer te regelen. Deze verkeersregelaars moeten een instructie volgen via een e-learning cursus. Het werven van verkeersregelaars is een eigen verantwoordelijkheid van de organisatie.

Rechtspraak bij dit artikel