Afval
De organisator van een evenement is verantwoordelijk voor het opruimen van afval, op het terrein en in de directe omgeving, tijdens en na afloop van het evenement. Slaagt de organisator er niet in om alles zelf op te ruimen dan ruimt de gemeente op, op kosten van de organisator.
Bodem en groen
Indien een evenement wordt gehouden op een plaats van openbaar groen waar de kans op schade aan het terrein bestaat door het houden van het evenement, dan kan de gemeente een voor- en naschouw doen. Als schade tijdens de voorschouw wordt voorzien, worden voorschriften opgesteld om schade te voorkomen. Zo kunnen perken worden afgezet zodat het publiek er niet doorheen kan lopen.
In grondwaterbeschermingsgebieden en waterwingebieden mogen geen activiteiten plaatsvinden die de situatie van dit gebied kunnen verslechteren. In grondwaterbeschermingsgebieden en waterwingebieden mogen geen auto’s ten behoeve van evenementen worden geparkeerd. Bij een aanvraag in grondwaterbeschermingsgebieden en waterwingebieden zal de provincie altijd om advies worden gevraagd.
Weersomstandigheden
Regen kan het evenemententerrein veranderen in een modderpoel. Daardoor kan schade ontstaan aan de bodem. Vooral op plaatsen waar catering plaatsvindt, veel publiek samen komt of veel kuilen in het terrein zitten, is het noodzakelijk om eventuele schade te voorkomen. In noodgevallen is het handig om houtkrullen, houtsnippers, strooisel, zand ,e.d. achter de hand te hebben om wateroverlast aan te pakken. Daarnaast moeten organisatoren rekening houden met slechtweerscenario’s (extreme hitte, storm, onweer etc.). Dit maakt deel uit van het veiligheidsplan.
Begin- en eindtijden
Om overlast voor om- en aanwonenden te beperken en/of te voorkomen worden er begin- en eindtijden gesteld voor het houden van een evenement en het gebruik van geluidsapparatuur.
Voor A-evenementen geldt een eindtijd van 24:00 uur. Voor B- en C-evenementen wordt in de vergunning een eindtijd voor het evenement aangegeven, met een maximum eindtijd van 02.00 uur (het evenemententerrein moet dan leeg zijn). Er dient sprake te zijn van een geleidelijke afloop van het evenement. Dit betekent dat de eindtijd voor het geluid één uur en het schenken van alcoholische dranken 30 minuten voor de eindtijd van het evenement ligt.
Voor bijzondere, incidentele evenementen kunnen er afwijkende tijden worden vastgesteld door de burgemeester. Dit kan ook als er sprake is van klachten die bij de gemeente of politie bekend zijn gemaakt.
Geluidsnormen
Er geldt een maximum eindtijd voor geluid voor alle evenementen van 01.00 uur. De opgelegde norm voor het maximaal te produceren geluid is 80 dB(A).
Maatwerk
Het uitgangspunt is dat er maatwerk wordt geleverd. Om maatwerk per locatie mogelijk te maken wordt niet ingezet op één algemene geluidsnorm voor alle evenementen. Bepalend hierin zijn de geldende bestemmingsplannen en de nota “Geluid bij evenementen”.
dB(C)
Naast het gemiddelde geluidniveau spelen ook de bassen een belangrijke rol in de beleving van de muziek. Belangrijk voor de bezoekers, maar hinderlijk voor omwonenden. Om die hinder te beperken wordt in vergunningen ook een grenswaarde in dB(C) opgenomen waarbij de getalswaarde in de regel 10 decibel hoger zal zijn dan de waarde in dB(A).
Geluidsvoorschriften
Per locatie verschilt de geluidsruimte in afstand tot woningen, richting van het geluid en aard van de geluidsbron. Omdat evenementen en locaties zo verschillen is maatwerk per evenement vereist. In de evenementenvergunning kan maatwerk worden geboden door het stellen van voorschriften. In vooroverleg kan samen met de aanvrager worden gekomen tot de meest geschikte opstelling. De resultaten worden vervolgens in de vergunning vastgelegd. De volgende punten maken deel uit van de voorschriften in de vergunning;
**1..** De geluidsbelasting op woningen.
**2..** De eindtijd(en) voor muziek.
**3..** Een situatietekening met de locatie en opstelling van de geluidsnormen.
**4..** Per evenement of onderdeel daarvan wordt bepaald of een geluidsbegrenzer nodig is.
Bestemmingsplan evenementen
De evenementen die plaatsvinden op de locaties die de bestemming ‘evenemententerrein’ hebben, worden getoetst aan de geluidsniveaus die in de betreffende bestemmingsplannen zijn opgenomen.