Periodiek evalueert de commissie samen met de gemeente Amsterdam, team Ateliers en Broedplaatsen een broedplaats integraal. Daarbij wordt gekeken naar de output van de broedplaats op artisticiteit, culturele waarde, maatschappelijke waarde, organisatie en governance, diversiteit en inclusie en financiën. Vooruitlopend op de toetsing worden de volgende gegevens opgevraagd:
- - Jaarverslag (financieel en inhoudelijk);
- - Jaarplan (financieel en inhoudelijk);
- - Overzicht van huurders met specificatie voor ateliers met een gereguleerde huurprijs;
Daarnaast dient als input:
- - Het visiedocument
- - De subsidiebeschikking
- - Het CAWA advies op het visiedocument
De gegevens worden door de gemeente Amsterdam, team Ateliers en Broedplaatsen geanalyseerd en dienen als input voor het evaluatiegesprek. De CAWA beoordeelt op basis van de stukken en het gesprek hoe het gaat met de broedplaats en geeft desgewenst advies. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt wat ingaat op gemaakte afspraken en gegeven adviezen.