Om in aanmerking te komen voor subsidie op grond van deze regeling dient de aanvraag aan een aantal criteria voldoen:
Algemeen:
Het evenement is voor iedereen toegankelijk en vindt hoofdzakelijk binnen de gemeentegrenzen plaats.
Het evenement levert een bijdrage aan de vergroting van de diversiteit van het aanbod in de gemeente en heeft een onderscheidend karakter ten opzichte van andere evenementen.
Het evenement heeft een grote uitstraling en levert een positieve bijdrage aan het imago van de gemeente Stein.
Het evenement draagt bij aan de culturele, muzikale, sportieve, gezonde, duurzame en economische ontwikkeling van de gemeente Stein.
Subsidie kan alleen worden aangewend voor evenementen zonder commerciële doeleinden.
Er moet sprake zijn van samenwerking met andere (evenementen)organisaties, horeca, verenigingen etc.
Het maximale subsidiebedrag is afhankelijk van het soort evenement en de klasse waarin deze is ingedeeld. De maximumbedragen zijn in de onderstaande tabel weergegeven:
Soort
Maximum-bedrag
klasse I
Maximum-bedrag
klasse II
Maximum-bedrag
klasse III
Maximum-bedrag
klasse IV
Muziek,
Cultuur, maat-schappelijk, sociale verbinding
€ 3.000
€ 6.000
€ 9.000
€ 12.000
Sport
n.v.t.
n.v.t.
€ 9.000
€ 12.000
De klassen zijn als volgt gedefinieerd:
klasse I: lokaal of regionaal middelgroot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met een bezoekersaantal tussen 500 en 2.500.
klasse II: lokaal of regionaal middelgroot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met een bezoekersaantal tussen 2.501 en 5.000.
klasse III: lokaal of regionaal middelgroot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met een bezoekersaantal tussen 5.001 en 7.500. Voor sportevenementen geldt dat dit evenementen zijn waarvan ofwel de start, ofwel de finish in de gemeente Stein ligt.
klasse IV: groot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met bovenregionale aantrekkingskracht met een bezoekersaantal van tenminste 7.501. Voor sportevenementen geldt dat zowel de start als de finish in de gemeente Stein ligt.
Voor evenementen die in opdracht van de gemeente worden gehouden geldt een maximum Subsidiebedrag van € 8.000,-.
Specifiek:
Het activiteitenplan voor het evenement moet deugdelijk zijn met aandacht voor marketing- en communicatie.
De begroting van het evenement is transparant en kostenefficiënt opgesteld. Duidelijk moet zijn welke opbrengsten (ook van andere financiers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt.
De begroting laat duidelijk blijken dat er een financiële noodzaak tot een subsidieaanvraag is.
Minimaal 50% van de financiering van het evenement is afkomstig van andere bronnen dan uit de gemeentelijke subsidie.
Subsidie wordt verleend als bijdrage in de kosten die direct betrekking hebben op het evenement, zoals artiesten, accommodatie, organisatie, materiaal en communicatie.
Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van:
consumpties en catering;
reis- en verblijfskosten;
cadeaus, presentjes en prijzen;
vrijwilligersvergoedingen.
Carnavalsoptochten komen niet in aanmerking voor evenementensubsidie. Deze activiteit wordt middels de Subsidieregeling Ondersteuning vrijwilligersorganisaties (voorheen Waarderingssubsidie) gesubsidieerd.
Andere specifieke toetsingscriteria zijn:
verwachte bezoekers- en/of deelnemersaantallen;
verwachte herkomst van bezoekers (lokaal/ regionaal/ provinciaal/ (inter)nationaal);
verwachte mediabelangstelling (lokaal/ regionaal/ provinciaal/ (inter)nationaal).
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies