**1..** Een subsidieaanvraag van B- en C-evenementen wordt uiterlijk 1 november voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, ingediend bij het college. De aanvraagperiode van A-evenementen wordt jaarlijks verdeeld in zes gelijke subsidierondes.
**2..** De subsidies voor A-evenementen worden respectievelijk uiterlijk 28 februari, 30 april, 30 juni, 31 augustus, 31 oktober of 31 december aangevraagd. Dit in afwijking van de in de ASV genoemde standaard aanvraagtermijn in artikel 6 lid 1. Subsidieaanvragen van A-evenementen worden uiterlijk twee maanden voor het begin van het evenement ingediend.
**3..** De aanvraag wordt ingediend middels het daarvoor bestemde aanvraagformulier (te vinden op www.gemeentestein.nl/subsidies). Het formulier vermeldt in elk geval:
De organisatie (organisator) van het evenement (inclusief naam en contactgegevens);
Naam, programma overzicht en datum van het evenement;
Een activiteitenplan waarin is opgenomen: de aard, visie, doel en doelgroep van het evenement; een promotieplan (frequentie van media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media);
Het beoogde resultaat, en hoe het evenement een bijdrage levert aan de vooraf bepaalde doelen en gemeentelijke doelen (zoals omschreven in artikel 2);
Een begroting van inkomsten en uitgaven;
In de begroting wordt aangegeven hoe hoog de eigen inzet/ bijdragen zijn;
Een onderbouwde inschatting van het aantal en de herkomst van de verwachte deelnemers/ bezoekers;
Voor zover van toepassing, een inhoudelijk verslag van het evenement van het voorgaande jaar;
Omschrijving wanneer en op welke wijze evaluatie van het evenement plaatsvindt.
**4..** Het college kan aanvullende gegevens opvragen, die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag.
**5..** Wanneer een aanvrager niet eerder van de gemeente Stein subsidie heeft ontvangen, moet de aanvraag vergezeld gaan met een gewaarmerkt afschrift van de geldende statuten en een actueel bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.