**1..** De auditcommissie stelt jaarlijks een jaarplan vast en vergadert in beginsel volgens dit plan, of zo vaak als de voorzitter dit nodig acht voor een goede uitvoering van de taak van de auditcommissie, zoals beschreven in artikel 5 van deze verordening.
**2..** De vergaderingen van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij sprake is van voorbereidende bijeenkomsten, intern beraad of zwaarwegende belangen met betrekking tot de te behandelen onderwerpen zich daartegen verzetten, zulks ter beoordeling van de auditcommissie.
**3..** De agenda en bijbehorende stukken worden voorafgaand aan een vergadering op de website van de gemeente Alkmaar geplaatst.
**4..** Vergaderingen vinden alleen plaats als in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**5..** Wanneer niet het vereiste aantal leden aanwezig is voor het doorgaan van een vergadering, kan de voorzitter met een tussentijd van ten minste 48 uur een nieuwe vergadering beleggen, waarin de dan aanwezige leden de aanhangige onderwerpen bespreken.
**6..** De wethouder en adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder de wethouder en/of één of meerdere adviseurs.
**7..** Van elke vergadering wordt van het besprokene een zakelijke weergave in een verslag opgenomen.
**8..** Een verslag wordt door de auditcommissie in een volgende vergadering vastgesteld.
**9..** Vastgestelde verslagen worden door de griffie ter kennisname aan de commissie Bestuur en Middelen verzonden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies