1.. Informatie en documenten in het kader van de informatievoorziening van college of burgemeester aan de raad, en in de besluitvorming door college, burgemeester en raad zijn in beginsel openbaar.

2.. Van lid 1 kan uitsluitend afgeweken worden indien de informatie of het document voldoet aan hetgeen gesteld in artikel 5.1 Wet open overheid. In dat geval krijgt de informatie of het document de status ‘niet-openbaar’.

3.. Het kan daarnaast noodzakelijk zijn geheimhouding op te leggen op informatie of documenten. Dit wordt beoordeeld conform artikel 2:3 van dit protocol.

4.. Het verschil in status van informatie of documenten dient zorgvuldig overwogen te worden. Overtreding van de geheimhoudingsplicht is een strafbaar feit. Dit geldt voor allen die kennis dragen van de geheime informatie of documenten.

5.. Voorts heeft de raad de mogelijkheid om te besluiten dat een raadslid dat de geheimhouding schendt, voor de duur van maximaal drie maanden geen geheime informatie verstrekt krijgt.

6.. Tevens kan op informatie een embargo rusten wat betekent dat de documenten na een bepaalde termijn openbaar worden gemaakt.