1.. Het college maakt een door hem genomen besluit openbaar, tenzij:

er een embargo op rust (tijdelijk niet openbaar)

er sprake is van een niet-openbaar besluit op grond van de Wet open overheid

er geheimhouding is opgelegd.

2.. Indien de reden van geheimhouding zich daar niet tegen verzet, wordt het besluit tot geheimhouding opgenomen op de openbare besluitenlijst van de collegevergadering. Indien de reden van geheimhouding zich daar wel tegen verzet, wordt het besluit opgenomen op de niet-openbare besluitenlijst van de collegevergadering.

3.. Als documenten niet actief openbaar worden gemaakt, kunnen ze toch op grond van de Wet open overheid worden opgevraagd. Aan de hand van criteria die in de Wet open overheid staan, wordt dan beoordeeld of de documenten geheel of gedeeltelijk openbaar kunnen worden gemaakt.