**1..** De ambtelijke casemanager zorgt ervoor dat binnengekomen conceptverzoeken (vooroverleggen) of aanvragen om omgevingsvergunning voldoende gegevens bevatten voor een beoordeling.
**2..** De ambtelijke casemanager voorziet een adviesverzoek van een adviesformulier (bijlage 1) en stuurt deze met de bijbehorende stukken door naar de secretaris.
**3..** De secretaris controleert of alle vereiste gegevens ook daadwerkelijk bij de te beoordelen adviesaanvraag zijn gevoegd. De secretaris draagt zorg voor het toesturen van alle benodigde gegevens aan de commissieleden.
**4..** De ambtelijke casemanagers zijn aangewezen als inhoudelijk expert om de commissie van informatie te voorzien die relevant is voor de onderwerpen waarover een advies moet worden geformuleerd.