Art. 12 Regeling Forum gemeente Rijswijk 2025 — Vergaderfrequentie, tijden en locaties

Fora Twee weken vóór een raadsvergadering is er een Forumavond waar op een Forum Stad, Forum Samenleving of Forum Stad en Samenleving kan worden gepland. Een Forum Stad, Forum Samenleving of Forum Stad en Samenleving wordt gehouden op dinsdagavond vanaf 20.00 uur in het Huis van de stad, in de raadzaal of forumzaal. De vergaderingen worden in principe uiterlijk om 0.00 uur beëindigd. Om 23.00 overlegt de voorzitter of afronding binnen een redelijke tijd kan plaatsvinden, of dat een schorsing plaatsvindt tot de daarop volgende forumvergadering of tot de eerder vastgestelde reserveavond. Een extra Forumavond kan worden gepland als het aantal te bespreken onderwerpen dit noodzakelijk maakt. Een Forumavond kan tevens worden gebruikt worden voor hoorzittingen en andersoortige bijeenkomsten. Presentaties aan de raad en werkbezoeken Op door het presidium vastgestelde avonden bestaat voor de mogelijkheid om presentaties aan de raad te geven. Deze avonden zijn tevens te gebruiken voor werkbezoeken. Presidium Het Presidium kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Het voert hierover overleg met de griffier. Het Presidium kan besluiten om op andere tijdstippen en locaties dan in de vorige leden bepaald een Forum te houden over een specifiek onderwerp. Onverminderd hetgeen in deze regeling is vermeld, bepaalt het Presidium het vergaderschema, de vergadertijden en –zalen van de fora.

Rechtspraak bij dit artikel