**1..** Het opstellen en voorbereiden van de conceptagenda voor de vergaderingen van de Fora geschiedt door het Presidium zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Rijswijk (hierna te noemen: Reglement van Orde).
**2..** Het Presidium bepaalt voor elke Forumavond
Het aantal Fora op die avond, de verdeling daarvan over de vergaderzalen, alsmede de tijdsduur en de agenda van de vergaderingen;
De aanwijzing van de personen die tijdens deze fora zullen optreden als Forumvoorzitter.
**3..** Tijdens een Forum Stad, Forum Samenleving of Forum Stad en Samenleving kunnen in ieder geval de volgende zaken aan de orde komen:
Algemeen spreekrecht inwoners, bedrijven (ondernemers) en organisaties over onderwerpen die wel en niet op de agenda staan.
Lijst van ingekomen stukken (raadsinformatiebrieven (RIB’s) en raadsadressen (RA’s)
Bij dit onderdeel wordt aan de hand van de lijst de wijze van afhandeling van ingekomen stukken en raadsadressen vastgesteld
Bij dit onderdeel kunnen aan de hand van de lijst tevens verzoeken door Forumleden worden ingediend om RIB’s of RA’s te agenderen voor een volgend Forum of voor dezelfde avond;
Een dergelijk verzoek wordt ingediend met een schriftelijke toelichting met de reden van agendering;
Een verzoek om agendering voor een volgend forum dient door tenminste 3 van de aanwezige fracties (indienende fractie +2 fracties) te worden ondersteund;
Een verzoek om agendering voor dezelfde avond dient door een meerderheid van de aanwezige forumleden te worden ondersteund.
Mededelingen van het college en zijn leden in het kader van de actieve informatieplicht als bedoeld in artikel 169 van de Gemeentewet;
Terugkoppeling inzake gemeenschappelijke regelingen;
Actualiseren van lijst van toezeggingen en moties;
Vaststellen van Forumverslagen.
Vragenuur met daarin:
algemene vragen over actuele politieke en bestuurlijke actualiteiten;
deze actuele vragen dienen 32 uur van tevoren per e-mail bij de griffie te worden ingediend
De voorzitter van het Forum beoordeelt in samenspraak met de griffie vooraf de mate van actualiteit en urgentie van de vraag.
Indien vragensteller(s) niet akkoord is/zijn met het oordeel van de voorzitter beslist een meerderheid van het forum aan het begin van de vergadering of de vraag alsnog behandeld kan worden in het Forum
Vragen over ingekomen stukken, zijnde informatiebrieven en raadsadressen. Deze vragen dienen eveneens 32 uur voor de desbetreffende vergadering schriftelijk met onderwerp en vraag per e-mail bij de griffie te worden ingediend;
Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven.
Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 1:
Artikel 13
De planning en agendering van Forumvergaderingen
Onderdeel van Regeling Forum gemeente Rijswijk 2025