**1..** De (Pgb-)aanbieder zorgt voor een juiste cliëntenadministratie. Deze cliëntadministratie bevat per cliënt minimaal:
- - Het zorgplan;
- - Het evaluatieverslag;
- - Rapportages van de verleende ondersteuning;
- - De zorgovereenkomst;
- - De facturen;
- - Getekende aanwezigheidslijsten.
**2..** De (Pgb-)aanbieder houdt een juiste administratie bij. De administratie bevat minimaal:
- - Een overzicht van de cliënten;
- - Een financieel overzicht van inkomsten en uitgaven;
- - Een verklaring van het betalingsgedrag aan de Belastingdienst;
- - Een uittreksel van het handelsregister bij de Kamer van Koophandel;
- - Een overzicht van de personeelsleden;
- - (Arbeids-)overeenkomsten van personeelsleden c.q. vrijwilligers;
- - Diploma’s van de personeelsleden;
- - VOG’s van de personeelsleden c.q. vrijwilligers;
- - De huurovereenkomst of de hypotheekakte van een eventuele locatie;
- - Een accountantsverklaring bij een totale productie van de Wmo 2015 groter dan € 125.000 (dus Wmo 2015 en Jeugdwet afzonderlijk, al dan niet verspreid over meerdere gemeenten en niet bij elkaar opgeteld) moet bij de productieverantwoording Wmo 2015 een controleverklaring van een gecertificeerde accountant worden toegevoegd. Voor de specifieke richtlijnen sluiten wij aan bij het landelijk ‘Algemeen Accountantsprotocol Financiële Productieverantwoording Wmo 2015 en Jeugdwet’.
**3..** Bij overdracht van cliënt(en) vraagt de nieuwe aanbieder het cliëntendossier op bij de vorige aanbieder. Indien de cliënt ondersteuning ontvangt in de vorm van een Pgb dient de cliënt zelf of zijn/haar Pgb-beheerder zorg te dragen voor overdracht van het dossier naar de nieuwe Pgb-aanbieder en stelt het college hiervan in kennis.