OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenenRechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telefoonGegevensset
Unit HRPensioenen raadsleden en wethouders, Wachtgelden gemeentepersoneelUitvoeren personeelsadministratieRaadsleden, wethouders Gemeente personeelAlgemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. AmbtenarenwetXXProfiel 1A
Unit BestuursondersteuningJubilea overzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen Koninklijke onderscheidingen Nieuwkomers in AlkmaarFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Uitnodiging voor welkomstbijeenkomstPersonen die aan (jubilea) criteria voldoenLokale taakXXProfiel 1B
Unit FinanciënFinanciële afhandeling ontheffingen, vergunningen, handhavingUitvoeren financiële administratieAanvragersDiverse wetgeving (o.a. Omgevingswet)XProfiel 1C
Unit Maatschappelijke OndersteuningMaatschappelijke OndersteuningOp grond van artikel 4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning draagt de gemeente zorg voor de verlening van woon- en vervoersvoorzieningen en/of rolstoelen voor mensen met een beperking. De werkzaamheden voor de gemeente bestaan uit het behandelen van het verzoek van een persoon met een beperking die een voorziening bij de gemeente heeft aangevraagdPersonen die een voorziening WMO hebben aangevraagdWet maatschappelijke ondersteuning 2015, artikel 2.3.2. 1e lidXXXProfiel 2A
Unit LeefgebiedOmgevingsvergunningHet verlenen van vergunningen, ontheffingen en het in ontvangst nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu.Personen die een aanvraag om een omgevingsvergunning hebben ingediend. En personen aan wie zo'n vergunning is verleend of die een gebruiksmelding hebben gedaan.Wet algemene bepalingen omgevingsrechtXXProfiel 2B
Unit LeefgebiedBegraafplaatsadministratieBijhouden va de administratie begraafplaatsen en registratie rechthebbendenOverledene RechthebbendeWet op de LijkbezorgingXXProfiel 3A
Unit LeefgebiedWinkeltijdenDoor middel van het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd.Personen aan wie een vergunning op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door wie deze is aangevraagd. Personen die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven.WinkeltijdenwetXXProfiel 3B
Drank- en HorecabedrijfHet verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in.Exploitanten en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet waaraan de gemeente een drank- en horecavergunning heeft verleend. Minderjarige kinderen van exploitanten of leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet.Drank- en HorecawetXX
KansspelenHet verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken.Personen die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of aan wie een vergunning is verleend. Bedrijfsleiders en beheerders van een inrichting waarin een of meer speelautomaten aanwezig zijn.Wet op de KansspelenXX
APVHet verlenen van vergunningen/ontheffingen/kennisgevingen op grond van de APVPersonen die een vergunning/ontheffing/kennisgeving aanvragen op grond van de APV of aan wie vergunning/ontheffing/kennisgeving is verleendAPVXX
Unit VeiligheidBestuurlijke aanpak & bijzondere wetten OOV StadstoezichtUitvoeren stadstoezichtPersonen wiens gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten gepleegd in openbare ruimten. Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd. Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden geverbaliseerd.APVXXProfiel 3C
Unit LeefgebiedUitvoeren algemene subsidieverordeningUitvoeren subsidieverordeningPersonen aan wie subsidie wordt verleendSubsidieverordeningXProfiel 3D
Unit OnderwijsLeerplichtGemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. Deze taak wordt uitgevoerd door de leerplichtambtenaar. Bij schoolverzuim door een minderjarige leerling wordt contact opgenomen met een ouder, voogd of verzorger van die leerling.Een persoon die ouder, voogd of verzorger is van een leerplichtige jongere die in de gemeente is ingeschreven en waarmee contact moet worden opgenomen door de leerplichtambtenaar.LeerplichtwetXProfiel 4B
Regionale Meld- en CoördinatiefunctieIn het kader van de Wet op het voortgezet onderwijs, de Wet educatie en beroepsonderwijs en de Wet op de expertisecentra voert de gemeente als contactgemeente de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaters uit. De gemeente organiseert en coördineert de melding, registratie en doorverwijzing naar onderwijs of arbeidsmarkt van voortijdig schoolverlaters. De gemeente registreert de voortijdig schoolverlater. Daarnaast dient de gemeente jaarlijks een effectrapportage op te stellen waarin zowel streefcijfers als de bereikte resultaten met betrekking tot de aanpak van voortijdig schoolverlaten zijn opgenomen. Deze effectrapportage wordt toegezonden aan de minister voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.Een ingeschrevene die tussen de 17 en 23 jaar is die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Een ingeschrevene die ouder of verzorger is van een persoon van 17 jaar die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding.Wet op het voortgezet onderwijs, Wet educatie en beroepsonderwijs, Wet op de expertisecentraXX
LeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerOuders, voogden, verzorgers van leerlingenWet op het primair onderwijsX
Unit Publieke DienstverleningBurgerlijke StandBijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen. Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en verifiëren gegevens getuigen. Bij erkenningsakten gaat het onder meer om onderzoek naar afstamming. Het doorvoeren van akteverbeteringen betreft onder meer het doorvoeren van verbeteringen in geboorte akten, huwelijksakten/akten voor geregistreerd partnerschap en overlijdensakten.Personen waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand.Burgerlijk WetboekXProfiel burgerzaken (5A)
NaturalisatieBehandelen van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit (naturalisatie).Aanvragers naturalisatieBesluit verkrijging en verlies NederlanderschapX
BRPOnderzoek in verband met bijhouden van de BRP. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouderkind relaties en nationaliteit.Personen van wie gegevens worden onderzocht/bijgehoudenWet BRPXX
Unit Publieke DienstverleningKCCGevonden voorwerpenOpsporen vermoedelijke eigenaar van gevonden voorwerpBurgerlijk Wetboek artikel 5:5XXXProfel 5B
Unit Publieke DienstverleningKCCAfhandelen en doorgeleiden binnenkomende klantencontacten gemeentebreed, ondersteuning afdelingenVullen van klantkaart met klantgegevens voor effectieve dienstverlening en klanttevredenheidsonderzoekenVervulling van een taak van algemeen belang (Artikel 6 sub e).XX
Unit Publieke DienstverleningVolmachtverlening KieswetEen persoon kan volmacht geven aan iemand buiten de eigen gemeente van inschrijving om namens hem een stem uit te brengen bij de verkiezingen. De gemeente van inschrijving van de volmachtverlener dient de persoonsgegevens van de gemachtigde te verifiëren en te controleren of degene aan wie volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen heeft.Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen.KieswetXProfiel 5C
StembureauledenadministratieBenoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoedingKandidaat stembureauledenKieswetX
Unit Publieke DienstverleningAdresonderzoek BRP Wet op de LijkbezorgingAdresonderzoek in verband met correcte registratie van het verblijfsadres in de BRP. Uitvoering artikel 20 t/m 22 Wet op de lijkbezorgingPersonen van wie het verblijfsadres wordt onderzocht Persoon ten aanzien van wie de gemeente een verplichting heeft op grond van artikel 21 Wet op de lijkbezorging Persoon die kan voorzien in de lijkbezorging of op wie de gemeente de kosten van lijkbezorging kan verhalen als bedoeld in artikel 22 Wet op de lijkbezorgingWet BRP Wet op de LijkbezorgingXXProfiel Burgerzaken (5D)
Unit Openbare Orde en VeiligheidAlgemene TaakRampenbestrijdingIn kaart brengen slachtoffers rampBesluit Veiligheidsregio's bij rampenbestrijding of crisisbeheersing, artikel 1 van de Wet Veiligheidsregio'sxProfiel 6
Unit Vastgoed, Gronden en DuurzaamheidHuur- en erfpachtadministratie WoonwagenbewonersUitvoeren huur- en erfpachtadministratie Beoordelen toekennen van plaatsenPersonen ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing of belasting wordt geheven of wordt ingevorderd Personen die in aanmerking willen komen voor een woonwagenplekGemeentewet Plaatselijke verordeningXXXXProfiel 7 Profiel 7a
RaadsgriffieProject Gast van de RaadInwoners van Alkmaar uitnodigen om gast van de raad te zijnInwoners van AlkmaarLokaal beleidXProfiel 8
Unit VeiligheidHandhavingHandhaven openbare orde en veiligheidPersonen die op grond van de APV van de gemeente een aanvraag voor een vergunning of een ontheffing doen, of een personen aan wie zo’n vergunning of ontheffing is verleend. Personen die op grond van de APV een melding aan de gemeente moeten doen.APVXXProfiel 9A
Unit Maatschappelijke OndersteuningJeugdzorgUitvoering JeugdwetInwoners van Alkmaar die een voorziening op grond van de Jeugdwet ontvangen.JeugdwetXXProfiel 13
Unit VitaliteitVoorschools aanbod peutersResultaten gemeentelijk beleid vroegschoolse educatie SelectiesPeuters tussen de 2 en 4 jaarWet Primair OnderwijsXProfiel 15
Unit Projecten, Programma’s en InterimmanagementMaatschappelijke ondersteuningProgramma ASONTijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne en de Asielwet.XXXProfiel 16