• - De medewerker leerplicht legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de medewerker leerplicht, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:

    a. vervangende leerplicht; en/of

    b. vrijstelling van inschrijving; en/of

    c. vrijstelling van schoolbezoek; en/of

    d. (vermoeden van) absoluut verzuim;en/of

    e. (vermoeden van) relatief verzuim langdurig relatief verzuim, luxe verzuim of overig verzuim;en/of

    f. (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of

    g. situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT/OSJ) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;en/of

    h. signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.

  • - In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht de volgende gegevens op:

    a. burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;

    b. voornamen en achternaam;

    c. geslacht;

    d. geboortedatum en -plaats;

    e. nationaliteit;

    f. naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;

    g. school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;

    h. kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;

    i. melding(en) van het verzuim geleverd door DUO in Register Onderwijsdeelnemers;

    j. verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;

    k. aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;

    l. afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;

    m. verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere, indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;

    n.aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;

    o. afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;

    p. afschrift van de Halt-verwijzing;

    q. afschrift last onder dwangsom;

    r. afschrift van proces-verbaal van de jongere;

    s. eventueel behaalde diploma’s;

    t. persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.

  • - De medewerker leerplicht verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (WPG).