Subsidieaanvragen boven de €12.500 worden in één aanvraagronde behandeld. Deze procedure kent de volgende stappen:
- - Aanmelding/vooraanvraag: Om mee te doen met de eerstvolgende ronde moet de aanvrager zich aanmelden binnen de aanmeldperiode via het webformulier.
- - Daarvoor is een korte planbeschrijving van maximaal twee A4's en een (concept)begroting nodig.
- - Aanmelden voor de najaarsronde kan van 1-9-2025 t/m 30-9-2025.
- - Optionele pitch: de commissie kan de aanvrager uitnodigen voor een korte presentatie van het plan aan een afvaardiging van de Commissie BC op 9 oktober 2025. Dit is niet verplicht voor de aanvrager.
- - Begeleiding: de secretaris begeleidt de aanvraag tot uiterlijk het moment van het indienen.
- - Indiening: Subsidieaanvragen moeten uiterlijk op de dag van de deadline van de desbetreffende ronde worden ingediend om te worden behandeld door de adviescommissie
- - Najaarsdeadline is zondag 2 nov 2025
- - Commissievergadering: Een afvaardiging van de Commissie BC komt samen in een vergadering en beoordeelt de aanvraag op basis van de artikelen 3 t/m 8. Wanneer het beschikbare budget is overschreden, verdeelt de Commissie BC de aanvragen volgens de wijze zoals beschreven in artikel 12. De Commissie BC kan de volgende adviezen geven:
- - aanvraag toekennen;
- - aanvraag toekennen voor zover budget beschikbaar is;
- - aanvraag afwijzen vanwege onvoldoende budget;
- - aanvraag afwijzen.
- - Besluit: Het college neemt een besluit op advies van de Commissie BC. Uiterlijk 8 weken na de indiendeadline heeft de aanvrager antwoord gekregen.