U moet een plan opsturen waarin staat:
Wat er gaat gebeuren.
Waar en wanneer het moet plaatsvinden.
Wie het organiseren en met wie wordt samengewerkt.
Wie het publiek is of de doelgroep is die bereikt moet worden.
U moet een begroting opsturen waarin duidelijk is voor welke kosten de subsidie wordt gebruikt. Let op: van elk begroot item op de begroting moeten wij achteraf een bon/factuur zien als bewijs van uitgaven.