• - De Centrale Gemeente is belast met de inkoop van JeugdzorgPlus. Het inkopen van JeugdzorgPlus bestaat in ieder geval uit de volgende activiteiten:
    • - Het voorbereiden en uitwerken2 Het vaststellen van de inkoopstrategie maakt geen onderdeel uit van deze DVO.van de inkoopstrategie ten behoeve van het sluiten van Overeenkomst(en) met Aanbieder(s) voor het leveren van JeugdzorgPlus, waaronder;
    • - Het als uitvoerende aanbestedende dienst namens de alle Gemeenten als aanbestedende diensten publiceren, doorlopen en afronden van de betreffende inkoopprocedures tot en met de definitieve gunningen namens alle Gemeenten;
    • - Het ondertekenen van de Overeenkomst(en) die worden gesloten op basis van de doorlopen inkoopprocedure(s) namens alle Gemeenten behorend tot Landsdeel Zuidoost-Nederland;
    • - Het verlengen van reeds gesloten Overeenkomst(en) namens de Gemeenten behorend tot Landsdeel Zuidoost Nederland.
  • - De Centrale Gemeente is belast met het contractmanagement en -beheer dat voortvloeit uit de Overeenkomst(en) met Aanbieders. Het contractmanagement en -beheer ten aanzien van de Overeenkomst(en) bestaat in ieder geval uit de volgende activiteiten:
    • - Aanspreekpunt voor Gemeenten en Aanbieder(s) voor zaken met betrekking tot de uitvoering van de afspraken in de Overeenkomst(en);
    • - Periodieke afstemming met Aanbieder(s) over de uitvoering van de Overeenkomst(en) en de voortgang van de afspraken, met in het bijzonder aandacht voor opgaven op het gebied van afbouw en ombouw van de huidige JeugdzorgPlus en de vervanging van JeugdzorgPlus door Vervangende Zorgvormen;
    • - Informeren van de Gemeenten over de uitvoering van de Overeenkomst(en) en deze DVO;
    • - Verzorgen van de managementinformatie over (de uitvoering van) de Overeenkomst(en) in samenwerking met de Aanbieder(s);
    • - Het waar nodig onderhouden van de contacten met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en de Jeugdautoriteit;
    • - Als Coördinerende Gemeente: het aanvragen en beheren van subsidies namenslandsdeel Zuidoost-Nederland ten behoeve van JeugdzorgPlus en de Transformatievan gesloten jeugdhulp.
    • - Het indexeren van de prijsafspraken tussen Gemeenten en Aanbieder(s) conform de Overeenkomst(en).
  • - De Centrale Gemeente is belast met de uitvoering van de financiële aspecten van Overeenkomst(en), waaronder het verrichten van betalingen aan de Aanbieders en de verrekening met en tussen de regio’s zoals bepaald in artikel 6 t/m 9 van deze DVO.
  • - Het staat de Centrale Gemeente vrij de organisatie van deze werkzaamheden in te richten op de manier die noodzakelijk geacht wordt om de in deze DVO gemaakte afspraken na te komen.
  • - De Centrale Gemeente is bevoegd te beslissen tot het wijzigen van de Overeenkomst(en) met Aanbieder(s) betreffende JeugdzorgPlus, onder de voorwaarden dat:
    • - de deelnemende regio’s hierover tijdig en gemotiveerd zijn geïnformeerd via het Ambtelijk Overleg en het Bestuurlijk Overleg;
    • - de totale financiële impact van deze wijziging per Overeenkomst niet groter is dan 10% van de totale oorspronkelijke opdrachtwaarde;
    • - de totale financiële impact van deze wijziging per Overeenkomst niet groter is dan de Europese Drempel;
    • - de wijziging van de Overeenkomst anderszins niet leidt tot een wezenlijke wijziging in de zin van de Aanbestedingswet 2012.
  • - De Centrale Gemeente is belast met de zorg en toezicht op de bewaring en beheer van de archiefbescheiden. Ten aanzien van de archiefbescheiden zijn de voorschriften van de Centrale Gemeente van toepassing.