1. Het college legt geheimhouding op als een belang genoemd in het eerste en tweede lid van artikel 5.1 van de Woo toepasbaar is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
2. Het college legt geen geheimhouding op over een compleet document (brief, voorstel of bijbehorende bijlage) als het ook mogelijk is de geheimhouding te beperken tot specifieke delen of aspecten daarvan.
3. In geval van een gedeeltelijk opgelegde geheimhouding, zoals bedoeld in het tweede lid van dit artikel, levert het college zo mogelijk twee exemplaren van het document aan de raad aan. Eén exemplaar ‘met de geheime delen of aspecten’ én één exemplaar ‘zonder de geheime delen of aspecten’.
4. In geval van opgelegde geheimhouding (geheel of gedeeltelijk) vermeldt het college altijd in zwarte kapitalen bovenaan het document dat hiervan sprake is, onder verwijzing naar de relevante bepaling uit de Gemeentewet.
5. In het raadsvoorstel wordt gemotiveerd waarom en waarop geheimhouding rust. In de motivatie wordt aangegeven welk belang, genoemd in artikel 5.1 van de Woo, prevaleert boven het belang van openbaarheid. Wanneer dit van toepassing is, wordt in het raadsvoorstel ook aangegeven wanneer de geheimhouding door de raad kan worden opgeheven.
6. Het college biedt geheime stukken aan de raad, door tussenkomst van de raadsgriffier, aan.
7. Ten aanzien van informatie waarover geen geheimhouding is opgelegd, geldt dat zij openbaar is, met inachtneming van artikel 2:5 van de Awb en artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht.
8. Informatie bevattende persoonsgegevens wordt zorgvuldig behandeld in lijn met het Protocol voor de publicatie van persoonsgegevens van de gemeente Goirle.
Hoofdstuk 2
Artikel 7
Opleggen geheimhouding
Onderdeel van Geheimhoudingsprotocol gemeente Goirle 2025