**1..** De budgetbeheerder wordt aangewezen door de budgethouder met inachtneming van eventuele geldende kaders en beperkingen binnen het financieel systeem en tevens geldt dat de budgetbeheerder is opgeleid door team P&C.
**2..** Een budgetbeheerder is bevoegd om binnen een raamovereenkomst een financiële verplichting aan te gaan ten laste van specifieke budgetten of kredieten mits:
goedgekeurd door de budgethouder;
conform de nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid van de gemeente De Bilt en
vaststaat dat aan de algemene vereisten en beperkingen van het geldende Mandaatbesluit van de gemeente De Bilt en het bepaalde in deze regeling wordt voldaan.
**3..** De budgetbeheerder plaatst geen bestelling binnen een raamcontract als er geen budget beschikbaar is, tenzij hiervoor vooraf specifiek toestemming is gegeven zoals beschreven in artikel 3 , negende lid, van deze regeling .
**4..** De budgetbeheerder is verantwoordelijk voor de juiste en correcte afhandeling van de aangegane financiële verplichting, zo:
Registreert de budgethouder de overeenkomst of de bestelling in de systemen;
Bewaakt de budgetbeheerder de termijnen en de levering;
Stelt de budgetbeheerder vast dat de uitvoering conform de overeenkomst heeft plaatsgevonden en bevestigt dit in een prestatieverklaring in het financiële pakket;
Stelt de budgetbeheerder vast dat de factuur in overeenstemming is met de overeenkomst en onderneemt actie naar de leverancier indien dat niet het geval is;
**5..** De budgetbeheerder verzorgt dat de verplichting en/of factuur in het financiële administratie is geregistreerd;
**6..** De budgetbeheerder accordeert de levering en codeert de factuur na vaststelling van de levering op het juiste budget.
**7..** De budgetbeheerder biedt de factuur ter goedkeuring aan bij de budgethouder.
**8..** De budgetbeheerder legt de levering van de verplichting vast in een prestatieverklaring.
**9..** De registerende en controlerende (prestatieverklaring) functie van budgetbeheerder is principieel niet verenigbaar met de beschikkende functie van de budgethouder, met rollen in het betaalproces of als deze functie extern wordt ingevuld.
**10..** De budgetbeheerder kan geen externe zijn.
Hoofdstuk
Artikel 4
Aanwijzing, bevoegdheid en verantwoordelijkheden budgetbeheerder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente De Bilt 2024