De griffier verleent gevraagd en ongevraagd advies en ondersteuning aan de gemeenteraad, de door de gemeenteraad ingestelde commissies, werkgroepen en de individuele leden.
De griffier is ten aanzien van de gemeenteraad verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van beleid, procedures en processen ten behoeve van democratische besluitvorming.
De griffier ondersteunt de rekenkamer, onderzoekscommissies of de raad bij andere onderzoeken.
De griffier ondersteunt en initieert democratische verbetering en/of vernieuwing.
De griffier verleent de logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies.
De griffier bevordert de verhoudingen tussen de raad, het college, de Kernorganisatie, de ambtelijke AA organisatie en inwoners van de gemeente.
Voor het voldoen aan verzoeken om feitelijke informatie of voor gespecialiseerde assistentie kan de griffier via de gemeentesecretaris en de directeuren van de ambtelijke AA organisatie een beroep doen op de werknemers van de ambtelijke AA organisatie. De afspraken zijn vastgelegd in de geldende verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Aalsmeer.
De griffier is verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de mogelijkheden tot inspraak en participatie bij de gemeenteraad.
De griffier is er verantwoordelijk voor dat de griffiers van de door de raad ingestelde commissies en werkgroepen de taken uit dit artikel voor de commissies en werkgroepen uitvoeren.
De griffier is de vertrouwenspersoon voor de raads- en commissieleden.
Artikel 2
Algemene taken
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Aalsmeer 2025