De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van gemeenteraadsleden ten behoeve van een efficiënte, effectieve en kwalitatieve besluitvorming.
De griffier adviseert de raad over de vergaderwijze, doet voorstellen voor verbetering van procedures en draagt zorg voor de invoering van nieuwe of aangepaste werkprocessen;
De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan een uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad.
De griffier bewaakt de tijdigheid van de informatieverstrekking door het college.
De griffier toetst de aangeboden voorstellen en besluiten voor de gemeenteraad op alle noodzakelijke elementen, zoals:
het voldoen aan wet- en regelgeving;
door de raad vastgestelde spelregels;
eerder genomen besluiten;
en de vastgestelde formats.
De griffier bewaakt de uitvoering van raadsbesluiten en de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college.
Bijzonderheden bij de bewaking/toetsing van lid 3,4 of 5 signaleert de griffier bij de Agendacommissie danwel bij het Presidium.
De griffier ondersteunt de raadsvoorzitter en de commissievoorzitters bij de voorbereiding en het verloop van bijeenkomsten en vergaderingen.
De griffier regelt de (digitale) verslaglegging van vergaderingen van gemeenteraad, commissies en andere door de raad ingestelde werkgroepen of commissies.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de gemeenteraad en vergaderingen van het presidium en de agendacommissie.
De griffier ondertekent alle raadsbesluiten en alle overige stukken die van de raad uitgaan.
Artikel 5
Bestuurlijke besluitvorming
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Aalsmeer 2025