**1..** De oproep, de voorlopige agenda en de daarbij behorende vergaderstukken (raadsvoorstellen, bijlagen, achterliggende documenten of andere stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen) worden 10 dagen voor een vergadering verzonden door elektronische publicatie in een voor alle leden toegankelijk raadsinformatiesysteem.
**2..** In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken verzonden.
**3..** Als na het verzenden van de oproep, de voorlopige agenda en de daarbij behorende vergaderstukken nog aanvullende stukken op elektronische wijze worden gepubliceerd of ter inzage worden aangeboden, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden.
**4..** Op de stukken, bedoeld in het eerste, tweede en derde lid, is artikel 11, tweede lid, van toepassing.
**5..** De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 10.
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening van de raad van de gemeente Alkmaar houdende bepalingen over de raadscommissies 2025