1.. De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van presentielijsten van vergaderingen.

2.. Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen de aanwezige leden de presentielijst, die aan het einde van elke vergadering door de commissievoorzitter en de commissiegriffier door ondertekening wordt vastgesteld.

3.. Indien een lid na opening van de vergadering binnenkomt wordt het tijdstip van binnenkomst op de presentielijst genoteerd.

4.. Een lid dat vóór het sluiten van de vergadering de vergadering verlaat meldt dit bij de commissiegriffier. De commissiegriffier maakt daarvan melding in de presentielijst.