**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor schriftelijke verslagen van vergaderingen.
**2..** Uit een verslag blijkt in ieder geval:
de naam van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de sprekers;
een samenvatting van het advies aan de raad met vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de leden die zich niet hebben uitgelaten, en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 17 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Een conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt zo spoedig mogelijk elektronisch gepubliceerd in een voor alle leden toegankelijk raadsinformatiesysteem.
**4..** het conceptverslag van de commissievergadering wordt op de agenda geplaatst van de eerstvolgende vergadering van de desbetreffende commissie. Voorstellen tot wijziging kunnen worden gedaan door de leden, de commissievoorzitter, de burgemeester, de wethouders en de commissiegriffier indien en voor zover het verslag onjuistheden of onduidelijkheden bevat. Een voorstel tot wijziging dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering via de griffie aan de commissievoorzitter kenbaar te worden gemaakt.
**5..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 21.
Verslag
Onderdeel van Verordening van de raad van de gemeente Alkmaar houdende bepalingen over de raadscommissies 2025