Een situatie waarin sprake is van grensoverschrijdende bejegening kan je overvallen en plotseling plaatsvinden. Juist dan is het helpend om te weten welke stappen je kunt zetten en wat je ook op het moment zelf kunt doen om jezelf te beschermen, grenzen aan te geven en hulp in te schakelen. Want hoe je op dat moment handelt, maakt uit. Voor jezelf én voor de norm die we met elkaar stellen.
Offline/ fysiek (bijvoorbeeld in de wijk of bij een bijeenkomst):
Blijft rustig en professioneel. Reageer niet op de emotie van de ander.
Stel grenzen. Zeg duidelijk en rustig dat je niet op deze manier aangesproken wilt worden.
Verlaat de situatie als het onveilig voelt. Veiligheid gaat altijd voor. Je mag een gesprek beëindigen.
Schakel hulp in. Vraag om bijstand van een collega, bode, beveiliger of aanwezige ambtenaar.
Observeer bewust. Let op kenmerken van de persoon, gedrag en omgeving. Dit helpt bij melding of aangifte. Gebruik daarvoor de zeven W’s (wie, wat, waar, wanneer, waarmee, op welke wijze, waarom). Maak eventueel foto’s (van de situatie, schade en/of verwondingen) en vraag eventueel camerabeelden op.
Online (bijvoorbeeld via social media, e-mails of apps):
Reageer niet in de emotie. Antwoord liever niet direct.
Maak een screenshot. Bewaar bewijsmateriaal van bedreigende of grensoverschrijdende berichten en/of foto’s en video’s.
Blokkeer of rapporteer de afzender. Gebruik de meld- en blokkeeropties van het platform.
Deel het. Bespreek het met je fractie, de griffie, burgemeester of vertrouwenspersoon. Je hoeft dit niet alleen op te lossen.
Preventieve tips (om voorbereid te zijn):
Ken je aanspreekpunten. Weet wie je kunt benaderen bij incidenten.
Zorg voor bewustzijn in je fractie, de raad en in het college. Spreek met elkaar af hoe jullie elkaar steunen bij incidenten.
Let op je digitale veiligheid. Gebruik sterke wachtwoorden, overweeg aparte accounts voor je politieke werk.
Beperk privé-informatie online. Denk na over wat je deelt op social media.
Wanneer een situatie van grensoverschrijdende bejegening van een politiek ambtsdrager door iemand van buiten de organisatie zich voordoet rondom of tijdens een raads- of commissievergadering bieden het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Veenendaal, verordening op de raadscommissies Veenendaal en het handelingskader verstoren raads- en commissievergadering van het Nederlands Genootschap van Burgemeesters (NGB) een basis voor handelingsperspectief. Dat ziet er in de praktijk als volgt uit:
Als sprake is van een incident tijdens een raads- of commissievergadering dan is de handelwijze dat de voorzitter de vergadering schorst en degene(n) die de orde verstoort/verstoren verzoekt de ruimte te verlaten.
Als dit geweigerd wordt, zal de voorzitter dit nog tweemaal doen. Na drie vorderingen is er sprake van lokaalvredebreuk (art. 139 WvSr) of een misdrijf tegen de openbare orde (art. 144 WvSr).
Dan wordt in overleg met de beveiliging de politie gebeld. De aanwezigen passen geen fysieke maatregelen toe om personen uit de ruimte of het gebouw te verwijderen, maar laten dit over aan de politie. Alleen bij fysieke agressie naar een deelnemer of bezoeker van een vergadering is het toegestaan fysieke maatregelen toe te passen om de persoon in kwestie te ontzetten en/of te beschermen.
Tijdens een ordeverstoring wordt de livestream van de vergadering stopgezet.
De voorzitter besluit in samenspraak met de griffier tot het doen van aangifte van de ordeverstoring.
Artikel 4.
Handelingsperspectief: op het moment zelf
Onderdeel van Protocol Veilig Publieke Taak politieke ambtsdragers Veenendaal