**1..** Elke medewerker kan uit hoofde van zijn functie te maken krijgen met de rol van budgetbesteder.
**2..** Een budgetbesteder kan in voorkomende gevallen – bijvoorbeeld bij projecten – te maken krijgen met budgetbeheerders van een ander team.
**3..** De budgetbesteder kan zowel financieel inhoudelijk als procesmatig een beroep doen op ondersteuning door de budgetbeheerder.
**4..** De budgetbesteder oriënteert zich voorafgaande aan een voorgenomen bestelling c.q. inkoop bij de betreffende budgetbeheerder over de beschikbare financiële ruimte van het budget.
**5..** De budgetbesteder bereidt bij voorgenomen opdrachten de inkoop/aanbesteding voor. Hij of zij bepaalt binnen het vastgestelde mandaat en op basis van de kaders van het inkoopbeleid de inkoopstrategie en selecteert de leverancier.
**6..** De budgetbesteder legt de gegevens van een voorgenomen bestelling/ inkoop vast in de bestelorder.
**7..** De budgetbeheerder treedt bij geaccordeerde opdrachten in de regel op als opdrachtgever. De budgetbeheerder kan besluiten dat de budgetbesteder namens hem of haar kan optreden als opdrachtgever. Dit zal met name voorkomen in die gevallen dat een budgetbesteder is aangewezen als projectleider.
**8..** In de gevallen waarin de budgetbesteder namens de budgetbeheerder opdrachtgever is, is de budgetbesteder verantwoordelijk voor het informeren van de leverancier op gebied van de inkoopvoorwaarden, inclusief de vereisten voor het in behandeling kunnen nemen van de factuur.
**9..** De budgetbesteder treedt in alle gevallen op als accountmanager van een leverancier.
**10..** De budgetbesteder legt in de bestelorder vast of voor de levering een separate prestatie akkoordverklaring vereist is en zo ja op welke wijze de leverancier zal voorzien in de prestatieverklaring.
**11..** De budgetbesteder is verantwoordelijk voor het afgeven c.q. accorderen van de prestatie akkoordverklaring.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies