Art. 2.3.1. Handvest informatievoorziening gemeente Hulst

Informatiebijeenkomst Het college kan een raadscommissie en/of gemeenteraad mondeling informeren tijdens een informatiebijeenkomst over een bepaald onderwerp. Het college kan dit doen op eigen initiatief of op verzoek van minimum 5 raadsleden. Met deze bepaling wordt gelijk gehandeld zoals dat in de gemeentewet is bepaald voor het instellen van een reguliere raadsvergadering (artikel 17 van de gemeentewet die bepaalt dat een verzoek daarvoor van ten minste 1/5 van de leden moet komen, schriftelijk, met opgave van redenen). De informatiebijeenkomsten worden in mate van het mogelijke gehouden binnen het jaarlijkse vastgestelde vergaderschema, waarbij o.a. de avonden van de presidiumvergaderingen voorbehouden zijn aan informatiebijeenkomsten. Mededelingen in de raads- of commissievergadering In de vergaderingen van de gemeenteraad of raadscommissies worden tijdens het agendapunt "Mededelingen” de portefeuillehouders geacht om korte, bondige mededelingen te doen over (de uitvoering van een) door de raad vastgesteld beleid, over een collegebevoegdheid of over voor elke raad belangrijke informatie. Er wordt enkel informatie verstrekt. Er wordt geen besluit of instemming gevraagd van de commissie/raad. Nieuws van de Gemeenschappelijke Regeling/Verbonden partijen In de vergaderingen van de gemeenteraad of raadscommissies worden portefeuillehouder geacht mededelingen te doen over relevante en actuele zaken m.b.t. Grote projecten. Dit gebeurt tijdens het agendapunt "nieuws van de GR-en/verbonden partijen” tijdens de raadscommissies en tijdens de "Mededelingen” op de agenda van de gemeenteraad. Via dergelijke mededelingen wordt enkel informatie verstrekt. Er wordt geen besluit of instemming gevraagd van de commissie/Raad. Ook raadsleden die in het Algemeen Bestuur of Klankbordgroep van een Gemeenschappelijke regeling zitten, worden onder dit agendapunt geacht mededelingen te doen ter zake. Nieuws van de Grote Projecten In de vergadering van de gemeenteraad of raadscommissies worden portefeuillehouder geacht mededelingen te doen over relevante en actuele zaken m.b.t. de Grote projecten. Dit kan tijdens het agendapunt "nieuws van de Grote Projecten tijdens de raadscommissies” en tijdens de "Mededelingen" op de agenda van de gemeenteraad. Via dergelijke mededelingen wordt enkel informatie verstrekt. Er wordt geen besluit of instemming gevraagd van de commissie/raad.

Mondeling

Rechtspraak bij dit artikel