Art. 2.3.2. Handvest informatievoorziening gemeente Hulst

Brief/memo over het door de raad vastgesteld beleid Het college informeert met een brief of memo de raad over de uitvoering van door de raad vastgesteld beleid. De inhoud van een dergelijke brief of memo moet qua inhoud in principe voldoen aan dezelfde inhoudsvereisten als een raadsvoorstel met informatie omtrent voorgeschiedenis, eerdere besluiten ter zake, motivatie, eventuele financiële en andere risico's, mogelijke alternatieven, financiële consequenties en de relatie met de programmabegroting. De brief/memo beschrijft de uitvoering van het beleid in hoofdlijnen. Technische uitleg of andere gedetailleerde beschouwingen worden indien nodig en gewenst als onderliggende informatie in een bijlage verwerkt. De brief/memo bevat zelf geen voorstellen voor een nieuw beleid maar kan wel een aanzet daartoe omvatten. Als uit de brief blijkt dat de uitvoering van beleid niet gebeurt binnen de kaders die door de raad zijn vastgesteld, dan wordt aangegeven op welke termijn de kaders zullen worden gewijzigd en hoe de raad hierbij zal worden betrokken. Brief/memo over de uitoefening van de collegebevoegdheden Via de bief of memo wordt de raad geïnformeerd over de uitvoering van collegebevoegdheden of andere politiek relevante informatie, met een zekere urgentie of actualiteit. Het kan ook korte informatie zijn, waarbij het college voorlopig alleen de feiten weergeeft en aankondigt dat het nog met een uitgebreidere nota komt. De informatie per onderwerp is kort en bondig. Andere brieven/memo Het college en individuele portefeuillehouders sturen brieven/memo's naar de raad en de commissies over o.a. de uitvoering van aangenomen moties; mededelingen over de voortgang van de planning; informatie die is toegezegd in een raads- of commissievergadering of andere zaken. Besluitenlijsten college Het college maakt de besluitenlijst van de collegevergadering openbaar. De formuleringen in de besluitenlijsten van het college zijn volledig, duidelijk en helder. Gemeentelijke persberichten Persberichten zijn op zich geen instrument om de raad te informeren. Het is echter voor raadsleden van belang om te weten welke informatie de pers krijgt. De raad krijgt via de stafafdeling Communicatie alle persberichten eerder of gelijktijdig als de pers. Dit gaat om officiële persberichten van de gemeente. Dit betreft niet interviews etc. in de kranten.

Schriftelijk

Rechtspraak bij dit artikel