Deze nadere regel verstaat, in aanvulling op de definities in de APV, onder:
Aanmelder: degene die een aanmelding doet voor de reserveringskalender evenementen.
Aanmelding: aanmelding voor de reserveringskalender evenementen.
Aantal bezoekers: het aantal bezoekers of deelnemers dat gelijktijdig op een locatie aanwezig is en voor dat evenement naar de locatie toe komt.
Darkroom op een evenement: een besloten, donkere ruimte op een evenement waarin gelegenheid wordt geboden voor het uitvoeren en ontvangen van seksuele handelingen, zonder een vorm van vergoeding voor die handelingen. Een darkroom op een evenement is altijd ondergeschikt en aanvullend aan de hoofdactiviteit van het evenement.
Evenementendag: een evenementendag duurt maximaal 24 uur en eindigt uiterlijk om 01:00 uur van de volgende kalenderdag.
Huldiging: (georganiseerde) gebeurtenis waarbij hulde wordt bewezen aan een bijzondere prestatie.
Maximaal aantal bezoekers: het aantal bezoekers dat gelijktijdig aanwezig is op een evenement.
Muziekevenement: evenement waarbij als hoofdactiviteit muziek ten gehore wordt gebracht en waarbij andere activiteiten daar ondergeschikt aan zijn.
Onverharde ondergrond: grasvelden, weides, oevers, gazons en andere ondergronden die niet onder de definitie verharde ondergrond vallen.
Stads- en volksfeest, nationale vieringen en herdenkingen: dit zijn de viering van koningsnacht en Koningsdag, Nationale dodenherdenking, Bevrijdingsdag, Keti Koti, Utrecht Canal Pride, viering van Sint Maarten, intocht van Sinterklaas.
Tijdstip evenement: het tijdstip, de datum, het moment of de periode dat een evenement plaatsvindt.
Verharde ondergrond: pleinen, straten, voet- en fietspaden, parkeerplaatsen en overige plekken met een ondergrond voorzien van een (semi-) verharding.
Versterkt geluid: (muziek)geluid dat met hulpmiddelen elektronisch ten gehore wordt gebracht.
Vergelijkende toets: toets van de commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen bij meerdere concurrerende aanmeldingen aan de hand van de criteria in Artikel 7.