Politiegegevens mogen alleen verwerkt worden wanneer dit nodig is voor de politietaak. De noodzakelijkheid van een verwerking verwijst hier naar de begrippen proportionaliteit (is het belang van de verwerking in verhouding met de mogelijke gevolgen van de verwerker voor een betrokkene) en subsidiariteit (zijn er andere, minder ingrijpende middelen die dit doel kunnen bereiken?).
Rechtmatigheid verwijst naar de mate waarin bij de verwerking de relevante wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Ten aanzien de invulling van art. 3 WPG is het volgende vastgelegd:
• Politiegegevens mogen alleen verzameld, verwerkt, overgedragen of gebruikt worden wanneer voldaan wordt aan de voorwaarden art.3 WPG;
• Toegang tot politiegegevens mag alleen verleend worden wanneer dit noodzakelijk is;
• Gegevens die verkregen zijn onder een bepaald doel, kunnen voor een ander doel verwerkt worden voor zover dit andere doel wanneer de verwerking noodzakelijk, rechtmatig is en in verhouding staat tot het doel van de verwerking;
• Gegevens die verkregen zijn onder een ander doel zoals bedoeld in bovenstaande regel kunnen met het oog op zwaarwegend algemeen belang worden verwerkt door andere personen of instanties dan de gemeente Vlissingen die vanuit de WPG of bovenliggende EU-wetgeving aangewezen zijn;
• Bij de verwerking van gegevens wordt de herkomst van deze gegevens vastgelegd. (zie hoofdstuk 7 van dit document);
• De gemeente Vlissingen heeft procedures opgesteld die waarborgt dat doelbinding in acht genomen wordt, verwerkingen noodzakelijk en rechtmatig zijn en dat de herkomst van WPG verwerkingen wordt vermeld, deze procedures zijn te vinden in “Handboek WPG gemeente Vlissingen Domein I Openbare Ruimte” hoofdstuk 6;
• De gemeente Vlissingen heeft een plan opgesteld waarmee de FG toezicht houdt op noodzakelijkheid, rechtmatigheid, proportionaliteit, doelbinding en de vermelding van herkomst.
Domein I Openbare Ruimte
Voor het verzamelen en verwerken van politiegegevens door BOA’s in het domein openbare ruimte wordt er gebruik gemaakt van de applicatie CityControl, welke geleverd wordt door SIGMAX. Binnen deze applicatie kunnen tekstvakken ingevuld worden ten behoeve van het verzamelen en verwerken van gegevens. Hierbij wordt er enkel gevraagd naar de noodzakelijke gegevens die van toepassing zijn voor de desbetreffende verwerking van gegevens.
Artikel 6
Noodzakelijkheid, rechtmatigheid en doelbinding
Onderdeel van WPG beleid gemeente Vlissingen