De gemeente Vlissingen heeft vanuit art. 4 WPG de verantwoordelijkheid om de nodige maatregelen te treffen om te waarborgen dat:
• Verwerkte gegevens juist en nauwkeurig zijn.
• Gegevens worden vernietigd of gerectificeerd waar deze onvolledig of onjuist zijn.
• Wanneer blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of gegevens op onrechtmatige wijze zijn verstrekt dient de ontvanger hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld te worden. (zie hoofdstuk “verstrekking en doorgifte van politiegegevens” van dit document.
• De herkomst van de verzamelde gegevens wordt gedocumenteerd.
De gemeente Vlissingen heeft ten aanzien van het waarborgen van de juistheid en volledigheid van verzamelde politiegegevens een procesbeschrijving opgesteld. Deze is te vinden in “Handboek WPG gemeente Vlissingen domein I: Openbare Ruimte” hoofdstuk 7”.
Ten aanzien van het vernietigen en rectificeren van onjuist of onvolledig verwerkte gegevens, of gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken wordt de procedure in “Handboek WPG gemeente Vlissingen Domein I Openbare Ruimte” hoofdstuk 20.