Artikel 1: Verantwoordelijkheden

De taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot de treasuryfunctie van de gemeente staan in onderstaande tabel gedefinieerd.

FunctieVerantwoordelijkheden
GemeenteraadHet vaststellen van treasurydoelstellingen, het beleid en de beleidskaders in het treasurystatuut; Het vaststellen en houden van toezicht op de uitvoering van het treasurybeleid aan de hand van de financieringsparagraaf in de begroting en de jaarrekening.
College van B&WHet uitvoeren van het treasurybeleid (formele verantwoordelijkheid) en het betalingsverkeer; Het rapporteren aan de Gemeenteraad over de uitvoering van het treasurybeleid in de financieringsparagraaf.
ConcerncontrollerHet controleren van de volledigheid, betrouwbaarheid en de rechtmatigheid van treasuryactiviteiten door het verrichten van interne controle activiteiten. Hierover rapporteren aan betrokkenen en het MT. Het bewaken van de kwaliteit van de treasuryprocessen.
ManagerOp basis van mandaat ondertekenen van financiële contracten voortvloeiend uit de treasuryfuncties; Formeel eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatievoorziening over treasury in de Planning en Control instrumenten.
TreasurerHet voorbereiden van beleidsvoorstellen op treasurygebied; Invulling geven aan de feitelijke uitvoering van de treasuryfunctie conform het treasurystatuut; Het beheren van de geldstromen en verwerken van informatie van de afdelingen in een liquiditeitenplanning; Het onderhouden van contacten met banken, tussenpersonen en overige financiële instellingen.
Teamleiders en budgethoudersHet zorg dragen voor het tijdig aanleveren van betrouwbare informatie over toekomstige geldstromen aan de Treasurer, met het oog op de liquiditeitenplanning. Het fiatteren van betalingen en ontvangsten ten laste of ten gunste van hun budgetten.
Externe accountantIn het kader van zijn reguliere controletaak adviseren en controleren van het uitgevoerde treasurybeheer en waar nodig adviseren.

Artikel 2: Bevoegdheden

In onderstaande tabel staan bevoegdheden met betrekking tot treasuryactiviteiten weergegeven alsmede de daarbij benodigde autorisatie.

Bevoegd functionaris (voorbereiding)Bevoegd functionaris (autorisatie)
Het uitzetten van geldenTreasurerBeheerder gemeentefinanciën1De beheerder gemeentefinanciën is de manager of concerncontroller. (voor wat betreft beleggingsactiviteiten)
Het aantrekken van geldenTreasurerBeheerder gemeentefinanciën (voor wat betreft beleggingsactiviteiten)
Het verstrekken van garanties en leningen aan derdenTreasurerGemeenteraad
Betalingsopdrachten voorbereiden en versturenBetalingsfiatteurBeheerder gemeentefinanciën
Bankrekeningen openen, sluiten en wijzigenTreasurerBeheerder gemeentefinanciën
Bankcondities en tarieven afsprekenTreasurerManager

Artikel 3: Informatievoorziening

Met betrekking tot de treasuryactiviteiten dient tenminste de in de onderstaande tabel opgenomen informatie te worden verstrekt door de betreffende functionarissen:

InformatieFrequentieInformatie-verstrekkerInformatie-ontvanger
Opstellen van de financieringsparagraaf bij de begrotingJaarlijksTreasurerGemeenteraad
Opstellen van de financieringsparagraaf bij de jaarrekeningJaarlijksTreasurerGemeenteraad
Terugkoppeling treasuryactiviteiten inclusief liquiditeitenplanningJaarlijksTreasurerCommissie SB
Opstellen overzicht uitgezette geldenIeder kwartaalTreasurerPortefeuillehouder
Stand van zaken uitzetten en aantrekken van geldenPortefeuille-overlegTreasurerPortefeuillehouder
Uitzetten en aantrekken van gelden > € 1.000.000,=Voor uitzetting c.q. aantrekkingTreasurerPortefeuillehouder
Interne controle rapportageJaarlijksIntern controleurMT