De aanvraag tot vaststelling (de verantwoording) moet bestaan uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag en een jaarrekening, indien daarvan sprake is:
Een inhoudelijk verslag. In dit verslag rapporteert u over de mate van realisatie van de gesubsidieerde activiteiten en de effecten die daarmee zijn behaald. Dit laat zien of de afgesproken doelstellingen zijn bereikt en welke afwijkingen er eventueel zijn. In dit verslag staat het aantal deelnemers benoemd en ook de behaalde deelnemersresultaten.
Een financieel verslag. Hierin vermeldt u de inkomsten en uitgaven van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend en bijbehorende subsidienummers. Dit financieel verslag moet dezelfde opbouw hebben als de begroting die u bij de subsidieaanvraag hebt ingediend. Het verslag geeft een duidelijk beeld van het bestede aantal uren door medewerkers van de steungroep aan het aantal activiteiten voor het aantal deelnemers, dat in de periode is bereikt.
Een jaarrekening indien daar sprake van is;
Hieruit is de financiële staat van de organisatie af te lezen;
Hieruit zijn inkomsten en uitgaven af te lezen;
Binnengekomen subsidies en reserveringen daarvan voor volgende jaren moeten met subsidienummers onderscheiden en herkenbaar zijn in de toelichting over de baten kant;
Een financieel verslag als bijlage behorende bij de jaarrekening. Hierin vermeldt u de inkomsten en uitgaven van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend en bijbehorende subsidienummers.
Afhankelijk van het verleende subsidiebedrag een gewaarmerkte controleverklaring van een onafhankelijke accountant. Deze controleverklaring moet een oordeel geven over:
Of de subsidie juist is besteed en of voldaan is aan de verplichtingen bij de Subsidie. Voor de controleverklaring geldt het Accountantsprotocol. Deze kan gevraagd worden vanaf een subsidie van € 250.000,00. Dit protocol vindt u op amsterdam.nl/subsidies.
Hoofdstuk
Artikel 10
Verantwoording en de daarbij in te dienen gegevens
Onderdeel van Subsidieregeling steungroepen hersteloperatie toeslagenschandaal