De manager brengt de burgemeester en de stuurgroep periodiek, voor ieder overleg van de stuurgroep schriftelijk op de hoogte van de ontvangen AVG-verzoeken, of afhandeling binnen de geldende termijnen heeft plaatsgevonden, alsmede van eventuele structurele knelpunten of juridische risico’s. Verder rapporteert de manager de burgemeester en de stuurgroep eventuele inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken) en de wijze waarop daarmee is omgegaan.