De aanvraag loopt via het bestuur van de VvE. Het bestuur vraagt de subsidie in één keer aan voor alle individuele woningen binnen de VvE die in aanmerking komen voor deze regeling.
Het bestuur kan uitsluitend subsidie aanvragen voor de appartementen die grenzen aan het bouwdeel dat geïsoleerd wordt (bijvoorbeeld: bij dakisolatie alleen de appartementen die grenzen aan het dak).
Het bestuur dient vóór de uitvoering van de maatregelen een verzoek in. Het college verstrekt een voorlopige subsidietoekenning, waarin het aantal appartementen en het maximale subsidiebedrag wordt vastgelegd.
Na uitvoering van de maatregelen dient het bestuur een definitieve subsidieaanvraag in.
Indien de VvE de maatregelen al heeft uitgevoerd vóór het indienen van een verzoek, kan alsnog subsidie worden aangevraagd via een declaratieformulier. In dat geval worden de stappen genoemd in lid 2 gelijktijdig doorlopen.
Een voorlopige toekenning wordt maximaal achttien maanden gereserveerd. Binnen deze termijn moet het bestuur een definitieve aanvraag indienen. Uiterlijk 31 december 2028 moeten alle aanvragen zijn ingediend.
Bij de aanvraag moeten in ieder geval de volgende gegevens worden overlegd:
Adresgegevens per woning;
Gegevens van het slecht geïsoleerde bouwdeel (oude staat);
Eigenaarsregister en splitsingsakte van de VvE;
Naam, adres- en contactgegevens van het bestuur;
KvK-inschrijving van de VvE.
Bij de definitieve aanvraag of declaratie na uitvoering worden daarnaast ten minste overgelegd:
Bankgegevens van de VvE;
Foto’s waaruit blijkt dat de isolatiemaatregelen zijn uitgevoerd;
Gespecificeerde facturen met:
Naam en KvK-nummer van het installatiebedrijf;
Naam en adres van de VvE;
Datum van installatie;
Omschrijving van de uitgevoerde maatregelen per woning, inclusief aantal geïsoleerde m² en isolatiewaarden;
ISDE-meldcode(s) per product;
Totale uitvoeringskosten in euro’s.
De VvE is verplicht om aan de gemeente de verantwoording aan te leveren. In de aanvraag wordt aangegeven:
Adres per woning (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats)
Aantal niet geïsoleerde bouwdelen (in de oude staat)
Eigenaar-bewoners situatie per woning
Het college besluit subsidie toe te kennen indien de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van deze subsidieregeling.
Artikel 3