Het transparantiebeginsel vereist dat betrokkenen kunnen achterhalen dat, hoe en waarom hun persoonsgegevens worden verwerkt. Tenzij er belangen zijn, genoemd in wet- of regelgeving, die zich daartegen verzetten.
De gemeente informeert betrokkenen over het verwerken van persoonsgegevens op of voor het moment dat betrokkene ze beschikbaar stelt. Worden de gegevens buiten de betrokkene om verkregen, dan wordt de betrokkene op het moment dat ze voor de eerste keer worden verwerkt hierover geïnformeerd. Tenzij er een grond is om achteraf te informeren.