De gemeente past adequate beveiligingsmaatregelen toe met het doel persoonsgegevens optimaal te beveiligen zodat gegevens niet door onbevoegden kunnen worden ingezien of gewijzigd. De technische en organisatorische maatregelen zijn vastgelegd in het Informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente.
De passende beveiliging en vertrouwelijkheid betreft ook fysieke waarborgen ter voorkoming van ongeoorloofde toegang of gebruik van persoonsgegevens en/of apparatuur. Dit is eveneens toepasselijk op de toegang en het gebruik door medewerkers.
Veilig omgaan met persoonsgegevens vereist een integere houding zoals ook van medewerkers verwacht wordt. Iedere (nieuwe) medewerker wordt door de verwerkingsverantwoordelijke aantoonbaar geïnformeerd over het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, bijvoorbeeld via instructies. Daarnaast legt iedere ambtenaar een ambtseed af. Integriteit, zoals verwoord in de gedragscode voor ambtenaren, is hiervan een onderdeel. Ook voor andere medewerkers dan de ambtenaren binnen de gemeente geldt de geheimhoudingsplicht. Daarnaast geldt dat elke nieuwe medewerker inhuur dat zij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten overleggen voorafgaand aan de start van de werkzaamheden.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.7
Integriteit en vertrouwelijkheid
Onderdeel van Strategisch privacybeleid Gemeente Eindhoven