1. De Adviesraad adviseert het college en raad inzake hun beleidsvoornemens in de ruimste zin van het woord.
2. Het is de taak van het college, de raad en de contactambtenaar om de Adviesraad tijdig van adequate informatie te voorzien, zodat het advies van de van wezenlijke invloed kan zijn op de gemeentelijke besluitvorming. Het bestuur van de Adviesraad ziet erop toe dat het college tijdig advies vraagt over zaken die aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De Adviesraad wordt vier weken in de gelegenheid gesteld om een advies uit te brengen.
3. Zo nodig vindt bij de aanbieding van een advies overleg plaats tussen de Adviesraad en de portefeuillehouder via de contactambtenaar.
4. Wijkt het college af van een door de Adviesraad gegeven advies, dan wordt deze afwijking beargumenteerd.
5. Alle adviezen van de Adviesraad worden indien nodig ter kennisname aan de gemeenteraad verstrekt.
6. De Adviesraad, de portefeuillehouder en de contactambtenaar maken jaarlijks afspraken over:
a. De onderwerpen, zoals genoemd in artikel 2 lid 1 van deze verordening, waarover de Adviesraad in ieder geval geconsulteerd wordt.
b. De wijze en het moment waarop de Adviesraad betrokken wordt in het beleidsvormingsproces met betrekking tot de onderwerpen zoals genoemd in artikel 2 lid 1 van deze verordening;
c. De door de Adviesraad op basis van zijn werkplan opgestelde begroting.
7. Het college van burgemeester en wethouders wijst een vaste contactambtenaar aan als aanspreekpunt voor de Adviesraad. Tussen deze contactambtenaar en (een vertegenwoordiging van) de Adviesraad vindt overleg plaats wanneer dit door beide partijen wenselijk wordt geacht.
8. Tussen de wethouder en (het bestuur van) de Adviesraad vindt, over de door beide partijen aan te dragen onderwerpen en onder voorzitterschap van de Adviesraad, overleg plaats. Dit is 4x per jaar. Eventueel kan dit meer of minder zijn met instemming van beide partijen. De gemeente zorgt voor de verslaglegging met uitzondering van de ene keer dat de wethouder wordt uitgenodigd in de voltallige Adviesraad. Het verslag wordt vastgesteld in het eerst volgende overleg tussen Adviesraad en college.
9. Van het overleg en gemaakte afspraken tussen de Adviesraad en het college of de wethouder wordt binnen 14 dagen een schriftelijk verslag gemaakt.
10. Het college verstrekt aan de Adviesraad informatie over voornemens, beleid of activiteiten op de terreinen genoemd in artikel 2. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid van de gemeente en de uitvoering te begrijpen en ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen. Hierdoor is de Adviesraad tijdig geïnformeerd, zodat zij adequaat kan adviseren.
11. De leden van de Adviesraad hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot informatie van het bestuur (waaronder concepten van voorgenomen beleid) die nog niet in de publiciteit is gebracht.
12. Het functioneren van de samenwerking tussen de Adviesraad en het college wordt jaarlijks geëvalueerd, mede aan de hand van het door de Adviesraad opgestelde jaarverslag. Dit vormt een vast agenda punt bij het overleg.
Artikel 4
De relatie college en de Adviesraad
Onderdeel van Verordening Adviesraad sociaal domein gemeente Veere 2025