1. De Adviesraad komt zo vaak als nodig bijeen voor overleg.
2. De vergaderingen van de Adviesraad zijn in beginsel openbaar. De Adviesraad geeft via gangbare mediakanalen bekendheid aan de vergaderingen.
3. De Adviesraad kan in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, over het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en over de inhoud van de stukken die aan de Adviesraad sociaal domein worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding over het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de Adviesraad haar opheft.
4. Op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter van de Adviesraad, het college, de burgemeester en de raad ieder ten aanzien van stukken die hij aan een Adviesraad sociaal domein overlegt. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd, dan wel de raad haar opheft.
5. De voorzitter stelt in samenwerking met de secretaris van de Adviesraad de agenda op.
6. De Adviesraad kan, al naargelang de behoefte, de portefeuillehouder of een inhoudelijk deskundig medewerker van de gemeente uitnodigen voor de vergadering van de Adviesraad.
7. Op verzoek van de Adviesraad kunnen deskundigen worden uitgenodigd om hun vergadering bij te wonen met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp.
8. De Adviesraad kan rond een bepaald onderwerp een werkgroep instellen.
9. De Adviesraad kan een lid van de cliëntenraad uitnodigen om de vergadering bij te wonen.
10. Het advies wordt schriftelijk uitgebracht en is met reden omkleed.
11. Het advies van de Adviesraad wordt bij voorkeur bij meerderheid van stemmen opgesteld. Minderheidsstandpunten kunnen apart worden vermeld.
12. Indien gewenst stelt de Adviesraad een huishoudelijk reglement op ten aanzien van de eigen werkwijze.
Artikel 5
Vergaderingen en het advies
Onderdeel van Verordening Adviesraad sociaal domein gemeente Veere 2025